Datenschutz für alle Nutzer

Transparente Hinweise für deinen Schutz

Über diese Datenschutzerklärung

Datensicherheit und Klarheit im Umgang mit persönlichen Informationen sind uns wichtig. Hier erfährst du, wie wir mit deinen Angaben umgehen und welche Rechte du hast.

Wir behandeln sämtliche Daten streng vertraulich und verwenden sie ausschließlich für die Zwecke, die im Folgenden genauer erläutert werden.

Welche Daten werden erhoben?

Erfasst werden nur solche Daten, die du selbst mitteilst oder die technisch zum Besuch der Webseite nötig sind.

Direkt bereitgestellte Informationen

  • • Name, Vorname und Nachname, falls im Kontaktformular übermittelt.
  • • E-Mail-Adresse zur Kommunikation und Benachrichtigung.
  • • Telefonnummer, sofern von dir freiwillig angegeben.
  • • Nachrichtentext im Kontaktformular.
  • • Themenangabe bei Anfragen oder Feedback.

Automatisch erfasste Daten

  • • IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich) beim Webseitenbesuch.
  • • Browser-Typ und verwendetes Betriebssystem.
  • • Datum und Uhrzeit der Seitenzugriffe.
  • • Zugriffsstatus (erfolgreich/fehlgeschlagen).
  • • Verwendete Referrer-URL für die Navigation.

Wofür werden Daten genutzt?

Deine Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie zur technischen Optimierung des Angebots.

  • • Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular.
  • • Zustellung von Informationen oder Hinweisen.
  • • Fehleranalyse und Optimierung der Webseite.
  • • Kommunikation bei Rückfragen zu deiner Nachricht.
  • • Statistische, anonyme Auswertungen ohne Personenbezug.
  • • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.
  • • Verbesserung der Nutzererfahrung nach deinem Feedback.

Unser Versprechen: Sämtliche Maßnahmen zur Datensicherheit werden regelmäßig geprüft, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.

Wer hat Zugriff auf Daten?

Deine Angaben bleiben intern oder werden nur an technische Dienstleister (z.B. Hosting) weitergegeben, soweit unbedingt zur Bereitstellung nötig.

Technische Dienstleister

Unsere Partner werden sorgfältig ausgewählt; eine Übermittlung erfolgt nur bei Einhaltung der Datenschutzanforderungen.

Rechtliche Vorgaben

Datenweitergabe erfolgt ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung.

Anonyme Statistiken

Erhobene Nutzungsdaten werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet.

Deine Rechte im Überblick

Du kannst jederzeit schriftlich Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen und der Nutzung widersprechen.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Berichtigung unrichtiger Angaben möglich
  • • Löschung personenbezogener Informationen
  • • Datenübertragbarkeit auf Anfrage
  • • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • • Einschränkung der Verarbeitung beantragbar

Für alle Fragen bezüglich deiner Rechte kontaktiere uns bitte über das Formular.

Datensicherheit und Schutz

Modernste Sicherheitstechnologien schützen deine Angaben vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung für alle Kontaktformulare.
  • • Firewall-Schutz gegen unerlaubte Zugriffe.
  • • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
  • • Verschlüsselte Backups zum Schutz vor Verlust.

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen zu Datenschutzbestimmungen für Mitarbeitende.
  • • Vertrauensvolle Auswahl der Partnerunternehmen.
  • • Zugangsbeschränkungen für besonders sensible Daten.
  • • Kontinuierliche Überprüfung der internen Abläufe.

Wie lange bleiben die Daten?

Deine Angaben werden nur solange gespeichert, wie es gesetzlich erforderlich und für die Bearbeitung nötig ist.

  • • Kontaktformulardaten: Löschung nach Bearbeitung.
  • • Feedbackdaten: Löschung nach Auswertung.
  • • Schriftwechsel: Löschung nach Abschluss.
  • • Abrechnungsdaten: Löschung nach Aufbewahrungsfrist.
  • • Marketingdaten: Verarbeitung nur mit Einwilligung.

Alle Löschungen werden nachvollziehbar dokumentiert.

Übermittlung ins Ausland

Eine Datenübertragung außerhalb der EU findet nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und Schutzvorkehrungen greifen.

  • • Datenübermittlung nur mit angemessener Schutzbasis.
  • • Einhaltung geltender EU-Vorgaben.
  • • Nutzung anerkannter Vertragsstandards.
  • • Prüfung datenschutzrechtlicher Bedingungen.

Einsatz von Cookies

Unsere Website nutzt Cookies nur, wenn technisch erforderlich oder zur Optimierung gewünscht.

Cookie-Arten und Funktionen

  • • Notwendige Cookies sichern Grundfunktionen.
  • • Performance-Cookies messen Nutzung anonymisiert.
  • • Personalisierungs-Cookies speichern Einstellungen.
  • • Funktions-Cookies ermöglichen Komfort.

Du kannst Cookies jederzeit im Browser verwalten und anpassen.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir passen die Richtlinie regelmäßig neuen gesetzlichen Anforderungen und Entwicklungen an.

  • • Hinweis auf Änderungen wird auf der Website veröffentlicht.
  • • Klarheit zu neuen Inhalten direkt im Dokument.
  • • Bei wesentlichen Änderungen Benachrichtigung per E-Mail.
  • • Letztes Änderungsdatum immer transparent ausweisbar.

Die aktuelle Version ist jederzeit einsehbar.

Deine Kontaktmöglichkeit

Bei Fragen zum Datenschutz nutze unser Kontaktformular.

Polerandova

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +49 (04538) 206 9072

E-Mail: content@polerandova.sbs

Zuletzt aktualisiert am 19. Januar 2026.

Gültig ab 19. Januar 2026.